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Nur verhältnismäßig wenige Karten lassen die Bilder allein für sich sprechen, die meisten sind mit
Texten unterschiedlichster Art, manchmal auch mit Notenzitaten kombiniert. Oft befinden sich Hinweise
oder zusätzliche Informationen zum Bild auch auf der rückwärtigen Seite. Aus den textlichen Zudrucken
resultiert in der Regel der Bildtitel, den jede Karte erhält. Er dient der Übersicht innerhalb der
einzelnen Abteilungen und ermöglicht dort eine grobe inhaltliche Orientierung.
Bildtitel sind das Fettgedruckte, die Schlagzeile, die Überschrift, die Anfangszeile
ggf. auch von der Rückseite = [R] buchstabengetreu wiedergegeben. Nur bei Karten ohne jeden Text wird
der Titel durch eine Zusammenfassung des Bildinhaltes erfunden und in eckigen Klammern wiedergegeben.
Der Platz unter dem Bildtitel ist für folgende Angaben reserviert:
1. Beschreibung
- Angabe "Serie" bei Vorhandensein mindestens zweier Karten einer zusammengehörigen Bildfolge.
"Serie komplett", wenn erkennbar alle Karten (meist sechs) vorliegen.
- Gegebenenfalls Erläuterungen zu Bild oder Text
- Informationen von der Rückseite (gedruckt,
inhaltlich wichtig) erscheinen unter R
- Ergänzende Hinweise bei Präge- oder Golddruck und zur Herstellungsart (Lichtdruck,
Chrom-Lithographie u.a.)
2. Stichworte:
Hier werden (maximal 3-4) Personen und Sachen notiert,
die wichtig für die Bildkomposition sind und
häufig wiederkehren. Diese Sparte ist die Basis
für das spätere Stichwortverzeichnis, in dem
Personen und Sachen vermischt aufzufinden
sind.
3. Norm-Incipits:
Bei allen "Liedern", Volks- und Kunstliedern, Schlagern, Couplets, populären Songs, Operettenmelodien
und Opernarien - kurz: bei allem Gesungenen quer durch die Bereiche der U- und E-Musik - werden die
Norm-Incipits verzeichnet. Das sind die Liedanfänge in korrekter, einem wissenschaftlichen Standardwerk
entnommenen Fassung. Fehlt der "Lied"-Anfang und sind nur spätere Strophen, ein Refrain, eine Zeile oder
sonstige - auch modifizierte - Zitate und Umdichtungen abgedruckt, so werden die entsprechenden
Norm-Incipits ermittelt und eingetragen.
4. Datierung/Poststempel:
Das Datum wird zweistellig bei Tag und Monat und
vierstellig als Jahresangabe notiert.
Folgende Angaben differenzieren die Datierung der
Karten:
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gelaufen = Karte über den Postweg gelaufen, mit Briefmarke und lesbarem Poststempel
-
[gelaufen] = Karte ist gelaufen, aber Marke ist beschädigt/entfernt, Stempel nicht mehr lesbar
-
datiert = handschriftliches Datum, das bei unfrankierten Karten oder nicht lesbarem Stempel
aufgenommen wird
-
unfrankiert = Karte weder mit Stempel noch mit Briefmarke
-
Feldpost = Laufzeit zwischen 1914-1918 oder 1939-1945, gestempelt, meist ohne Briefmarke
-
[ca. 1905] = Rückseite dient komplett der Adresse,
kein Längsstrich. Karten wurden bis 1904/05
hergestellt
5. Textdichter (T), Komponist (K) und Maler (M):
Unter den drei Kürzeln werden die Namen der Künstler aufgeführt, die an irgendeiner Stelle der Karte
genannt sind oder ermittelt werden müssen; danach folgen die Lebensdaten. Bei zwei Verfassern sind beide
genannt; bei Mehrfachvertonungen wird der bekannteste Komponist angegeben, sofern aus der Karte nicht
andere Informationen hervorgehen. Hinzugefügt wird der Vermerk "u.a.".
6.Verlag, Herausgeber, Serie:
Verlage, Herausgebernamen, Signets sowie Hinweise auf Seriennummern, auch von der Rückseite, gehören
ebenso in diese Sparte wie z. B. Angaben zu Photoanstalt, Herstellung oder "Printed in...".
7. In Planung:
Geplant ist die Übertragung der Schriftseite von Karten, auf der private, sozialgeschichtlich
aufschlußreiche Informationen individueller Absender verzeichnet sind. Für sie ist an dieser Stelle Platz
gelassen worden. Vorerst sind dafür die Feldpostkarten 1914-1918 vorgesehen.
Ferner soll das Bildarchive mit multimedialen und interaktiven Elementen erweitert werden, insbesondere
der Lied-Rubriken, durch Audiobeispiele. Ausserdem ist die Komplettierung der Liedtexte geplant.
Abschließend sei darauf hingewiesen, dass die
genannten Sparten 1 bis 7 für den
Betrachter unsichtbar bleiben, falls keine
Informationen dazu eingefügt sind.
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